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你与外贸高手1小时的差距

来源:tendata    发布时间:2019-01-15 11:41:04

你与外贸高手的差距关键在于上班的第一个小时,大部分的外贸业务员通常会利用这一个小时来吃早餐、看新闻、刷朋友圈或者是看邮件和处理邮件,但是外贸高手却并不会这么做。看,这一个小时就是差距!下面,跟随上海腾道一起来看看外贸高手在这一个小时里面都干了些什么?


1. 反思昨天的工作


花点时间反思昨天和今天的工作很重要。当开始工作时,人们通常都是一股脑子在处理事情,往往没有经过细想,反而那些外贸高手却能够更好地列出重要事情,会看看更大的目标。


2. 制订业务发展战略


外贸高手会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪方面发展。很少有人花太多时间在问一些没有意义的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。


3. 检查自己当日要做的事项


外贸高手在上班的第一件事就是快速看看自己的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,什么是最重要的,什么要先处理。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能会毁了你一整天的工作积极性。


4. 更新事项列表及日程


如果没有计划,你就不能充分合理地规划和使用时间。设定的计划一定是可调整的,所以每天来到公司最好更新你事项列表和日程。


5. 按事件难易等级做计划


外贸高手会将自己今天要做的项目和事情的难易程度分一个等级,通常第一件事就是要处理那些比较困难的项目和事情,这样这些困难的事情就不会烦扰你一天了。


6. 随手记录突然想到的事情


外贸高手会将自己需要思考的事情记录下来,当你在完成一个事情时,突然想起有某些事情是要处理的,这时你最好在笔记本中记录下来,等手头上的事情完成了再来处理。而不是马上放下手头的事情来处理突然想到的事情。


7. 避免分心


外贸高手在工作的时候会避免一起分心的事情,如打开浏览器搜索资料时,突然弹出感兴趣的新闻头条,要拒绝分心。还有办公室会有很多大大小小的事情引起人们分心,要懂得掌控自己的心。


8. 不召开会议

在工作的第一个小时,最好不要召开会议。在每天的第一个工作小时中,人的精神和专注力都是高度集中,这是最适合处理一天中比较困难和重要的事情。而会议可以安排在能量水平比较低的时刻,例如是中午或者下班前,这样的效率会更高。

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