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如何避免在「浪费时间」和「无价值」的小事上投入太多精力?

来源:read01    发布时间:2018-08-09 20:30:28

在知乎上看到一个问题,写个回答,搬运过来:

正文

问题描述:

1.与淘宝商家讨价还价,为了15元的邮费是否包邮,争论了一个小时。 实际上,这个用这一个小时的时间工作,产生的经济价值远远高于15元。

2.看好了一个的手机后,为了得到更低的价格,在所有的淘宝经销商中挑来选去。犹豫了好几天,还承受着假冒的风险,就为了再便宜几百元钱。 实际上,用几百元钱,省去了这几天犹豫和风险,感觉更值得。

3.因为一件社会上一个舆论事件,结论模棱两可的问题,跟同事吵得很凶,不欢而散。 实际上,工作的重点全然不在这里。如果我们一起聊一些重要的工作事宜,会有更大的突破。

回答:

聚焦你的目标

地球上每个人的时间都是24小时,同时是24小时每个人的利用率却不一样,你可以观察你的同学、同事,哪怕在刚开始的时候大家的条件、环境、能力都类似,但做出的选择和判断却完全不一样,最终收获的结果也不同。

有段时间对名人的传记非常有兴趣,看过不少名家的传记,发现一个非常简单的道理,成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,一定要聚焦你的目标才能成功。

聚焦就意味站专注于最重要的事情,可做可不做的事情尽量放弃。最好把事情分成轻重缓急,优先完成重要事项。

不需要把事情做的完美无缺,也不需要把时间利用的一点不差,只需要减少你的目标,把时间和精力聚焦到一点,专注到一处。

在日常工作中认清最重要的事情

在使用时间管理来安排每天任务时,基本也是采用这种策略,一定要优先把大块时间全部放到在最重要的事情上,要是反过来让各种零散的事情和事情把一天的中时间分解成时间碎片,这一天的效率就会非常底。

就象你在提问中谈到几件事:

  1. 与淘宝商家讨价还价

  2. 为了便宜几百元而反复比价几天

  3. 因为一件跟你无关的热点事件而讨论很长时间。

对于大多数人来说,我们都处于自动模式下,很多行为和决策,都是按照无意识的常规方式和习惯而做出的,有些行为每天重复,几乎不需要有意识地监控他们,而不会有意识去考虑或反思这么做到底有没有道理。一旦开始了一项常规活动,就会电脑程度一样一直运行下去,直到任务完成或是被打断。

在每一个任务完成或中断一个任务的时间都是匆忙略过,做一些感觉很高效或让自己舒服的事情,然后就进入一种自动模式中,完全感觉不到时间的浪费。

大脑在很多情况处于“认知上的懒惰者”。在其它条件完全相同的情况下,会倾向于选择思维层面阻力最小的那条路。就会下意识的选择最舒适或不费力的事情,就象上面列的几件事,忘掉本来打算做却忘记做的事情,等自己意识到时间在流逝而自己却毫无进展,就会感觉到焦虑或愧疚

想要避免无用事情来占据你的时间,做好几点:

  • 在一天开始之前,做出有弹性的计划,做出2-4小时的规划就足够了

  • 明确一天哪件事情最重要,并进行分解细分

  • 留出足够多的大块时间,保护好你的时间

  • 减少干扰、学会拒绝

你会发现,不管你怎么做,干扰都是无处不在,关键在于你是否能下定决心,维护好你的大块时间,把重要事项安排到这个时间段。

每完成一件事情之后,都不要立刻开始下件事情,要给自己留出几分钟时间考虑一下,这件事情是否值得去做。

特别是做完一件重要或费力的时候,可以站起来喝口气,活动一下,然后问问自己:做哪项事情会对我更重要,应该如何开始做。

当你已经有了一个当天的计划之后,就会比较容易去判断,但要不停的询问自己:每天要做的最重要一件是什么?完成这件事之后,其它事情会不会变得简单或没有必要。

可以在屏幕上放个便签来提醒自己,永远都不要不加考虑的就下意识的进行下一项任务,不管是什么事情。

通过反思日记来定期总结

还可以在印象笔记中建立一个反思日记,记录你所有遇到的问题和犯过的错误。出错或浪费时间都很正常,每个人都是普通人,但总在犯同一个错误就是愚蠢了。

尽量客观的描述和分析你所遇到的错误,分享错误发生的原因,以及如果避免,写出下次遇到相同情况的对策。

可以用如何--就的方式来总结:

如何(再遇到什么情况、环境)--- 就(行为:如何去做)

例:

1.与淘宝商家讨价还价,为了15元的邮费是否包邮,争论了一个小时。

如果(下次在到在淘宝上买东西)就(限制在5分钟之间选择一下,直接付费)

2.看好了一个的手机后,为了得到更低的价格,在所有的淘宝经销商中挑来选去。犹豫了好几天,还承受着假冒的风险,就为了再便宜几百元钱。

如果(下次买手机、电子产品为了减少犹豫和风险)就(在官网、京东上购买)

3.因为一件社会上一个舆论事件,结论模棱两可的问题,跟同事吵得很凶,不欢而散。

如果(下次再有热点新闻)就(不在参与讨论)

100天行动读者反馈

@阿莲

不错,坚持给先生孩子写欣赏日记,找优点,从每天情境出发,指出优点或让我觉得舒服、开心、佩服、欣赏的地方,已经超过200天!很愉快!感谢老师的这篇sbi沟通技巧让我领悟除了说感想还可以表达影响和效果,!

@Cookies

会在未来的一百天加入绘画这个行动的,现在已经在进行下一个100天了,学英语!坚持,坚持,记录,循序渐进。谢谢老师的阅读文章的推荐。和老师一直以来对我们的无私指导mo-呲牙